個人情報保護方針 

 株式会社ウェイン(以下、当社)は、ソフトウェア開発に関わる事業を核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様・取引先様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、 その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、 以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様・取引先様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1.法令・規範の遵守

   私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

   私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

3.個人情報の適切な管理

   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施、防止するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

4.継続的改善

   私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

5.問い合わせへの対応

   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2008年4月18日 制定

2015年5月29日 改訂

株式会社ウェイン

代表取締役社長 潘 南明


<個人情報保護に関する連絡先>

本社: 〒108-0014 東京都港区芝5丁目5番1号 ラウンドクロス三田6階

<個人情報問合せ窓口担当>
TEL: 03-5445-5947 FAX: 03-5445-5046
E-MAIL: kojin_madoguchi@wain.co.jp




株式会社ウェインの個人情報取扱いについて


Ⅰ.個人情報の利用目的の公表について

   当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

  <個人情報の利用目的>
  1.保有個人データ
   (1)お取引先の皆様に関する個人情報
       当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、システム開発契約の履行、履行請求等
       上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社などに提供することがあります。

   (2)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
       連絡情報の提供および採用選考

   (3)社員に関する個人情報
       当社事業における以下の目的
       ・ 社員の人事に係わる管理、健康管理および福利厚生に係わる委託
       ・ 業務を委託される場合の業務連絡および付随する管理
       上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
       なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

  2.保有個人データ以外
   (1)受託した業務により取得した個人情報
       ・ 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

Ⅱ.「保有個人データ」について

   当社は、「保有個人データ」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり本人の知り得る状態に置きます。

  1.当社の名称:株式会社ウェイン

  2.すべての保有個人データの利用目的

    個人情報保護法 第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合(下記)を除きます。
    一. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
    二. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    三. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に
       通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

   (1)お取引先の皆様に関する保有個人データ
       当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、システム開発契約の履行、履行請求等
       上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社などに提供することがあります。

   (2)当社へ入社を希望される皆様に関する保有個人データ
       連絡、情報のご提供および採用選考

   (3)社員の皆様に関する個人情報
       当社事業における以下の目的
       ・ 社員の人事管理に係わる管理、健康管理および福利厚生に係わる委託
       ・ 業務を委託される場合の業務連絡および付随する管理
       上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

   (4)上記(1)~(3)以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する保有個人データ
       連絡、対応管理、関連資料の送付等

    なお、上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。

  3.「開示等の求め」に応じる手続きは「下記Ⅲ」をご覧ください。

  4.当社の行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先は「下記Ⅳ」をご覧ください。


Ⅲ.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

  当社では、「保有個人データ」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定

  めております。詳細については、以下の 「個人情報問合せ・相談窓口」 にご確認下さい。


  1.開示等の求めの申し出先
    開示等の求めに関しては郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
    「個人情報問合せ・相談窓口」

     ・ 住所

 〒108-0014  東京都港区芝5丁目5番1号 ラウンドクロス三田6階

     ・ 窓口名

 「個人情報問合せ・相談窓口」

 ※当社では管理部長を個人情報保護管理者としています。

     ・ 電話番号

 03-5445-5947(通話料はお客様負担)

     ・ 受付時間

 月曜日~金曜日 10:00~17:00 (年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)

     ・ E-MAIL

 kojin_madoguchi@wain.co.jp

     ・ 認定個人情報保護団体

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会


  2.開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)
    開示等の求めを行う場合は、前記 「個人情報問合せ・相談窓口」 へご連絡ください。おって申請書の様式を郵送させて頂きます。

    申請書の所定事項を全てご記入の上、下記本人確認書類を同封して、 「個人情報問合せ・相談窓口」 にご郵送ください。
    本人確認書類(下記いずれか1通)
      ・ 社員証の写し
      ・ 運転免許証の写し
      ・ パスポートの写し
      ・ 住民基本台帳カードの写し
      ・ 印鑑証明書の原本
      ・ 戸籍謄本の原本
      ・ 健康保険証の写し
      ・ 外国人登録証明書の写し
      ・ 障害者手帳の写し

    開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。
    代理人による場合、申請書に加えて下記代理人証明書類を同封の上、 「個人情報問合せ・相談窓口」 にご郵送ください。
    代理人証明書類
     (1)法定代理人の場合
        ・ 法定代理人の本人確認書類
        ・ 戸籍謄本、成年後見登記事項証明書等本人と法定代理人の代理関係を示す書類の写し(いずれか1通)
     (2)任意代理人の場合
        ・ 任意代理人の本人確認書類
        ・ 委任状等本人と任意代理人の代理関係を示す書類の原本(いずれか1通)

  3.開示等の求めに関する手数料
    開示等の求めにかかる手数料は無料とする。ただし、本人確認書類の取得に要する費用、当社宛ての郵送料等の経費は、全て本人の
    負担とする。

  4.開示等の求めに対するその他の注意事項
    (1)個人情報保護法 上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
    (2)開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに
        際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
    (3)申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
    (4)お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
    (5)保有個人データの消去の求めの場合において、当該保有個人データを消去させて頂いたときでも、保有個人データの
        消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
    (6)保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対する
        サービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

Ⅳ.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

  ・ 住所

108-0014 東京都港区芝5丁目5番1号 ラウンドクロス三田6階

  ・ 窓口名

個人情報問合せ・相談窓口

※当社では管理部長を個人情報保護管理者としています。

  ・ 電話番号

03-5445-5947(通話料はお客様負担)

  ・ 受付時間

月曜日~金曜日 10:00~17:00 (年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)

  ・ E-MAIL

kojin_madoguchi@wain.co.jp

  ・ 認定個人情報保護団体

<認定個人情報保護団体の名称>

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

<苦情の解決の申出先>

  個人情報保護苦情相談室

<住所>

  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

<電話番号>

  03-5860-7565

  0120-700-779

  ・ 【注意】

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません

 

以上

 



■ 採用応募者の方へ

   ・ 個人情報の取扱に関する同意書:同意書(採用).pdf
   ・ 応募情報送付先メールアドレス :info@wain.co.jp
   ※詳しくは、 【採用情報】 ページにてご確認ください。


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